Het bestuur bestaat uit enthousiaste wetenschappers uit de universitaire en museale wereld en is structureel betrokken bij een aantal commissies die zich bezighouden met de voormalige KITLV Press bij BRILL Publishers, de onderzoeksprogramma’s van het KITLV en de KITLV collectie tot 1 juli 2014. Het bestuur is verantwoordelijk voor het programma van de activiteiten van de Vereniging. Het bestuur van de Vereniging organiseert regelmatig activiteiten die gericht zijn op zowel leden als niet-leden, zoals lezingen, filmvertoningen, workshops etc.

Het bestuur bestaat uit tenminste vier leden, door de (jaarlijkse) algemene vergadering gekozen uit leden. Voorzitter is dr. Alicia Schrikker, universitair hoofddocent koloniale en wereldgeschiedenis aan de Universiteit Leiden; dr. Sikkko Visscher is secretaris en werkzaam voor (en in dienst van) het onderzoeksinstiuut KITLV; drs. Ine Goedegebuur is penningmeester; bestuurslid drs. Yvette Kopijn is historicus, erfgoedspecialist en onderzoeker aan de Universiteit van Amsterdam; bestuurslid dr. Guno Jones is antropoloog en onderzoeker aan de Vrije Universiteit Amsterdam en bestuurslid Wendeline Josefa Isabelia Flores (MA) is conservator Caribisch gebied en koloniale geschiedenis bij het Wereldmuseum

Het bestuur van de Vereniging is onbezoldigd.