Het heeft de voorkeur van het bestuur dit fonds te gebruiken voor de ontsluiting van de KITLV collectie. Een bijdrage aan de ontsluiting van andere collecties kan alleen dan worden overwogen als dit direct ten goede komt aan de doeleinden van de vereniging en als het daarbij ook een verrijking is van de KITLV collectie (bijv. door digitale toevoeging aan de KITLV collectie).
Vanwege het belang van ontsluiting voor het verwezenlijken van haar doelstellingen, stelt het bestuur van de Vereniging KITLV een bedrag van € 15.000,- per jaar beschikbaar voor het Collectie- en Publicatiefonds. Dit bedrag komt ten laste van het fonds Uitgeverij dat beschikbaar is gekomen bij het overgaan van de uitgeverij naar Brill. De stand van het fonds per 1-1-2017 is € 88.950.
Aanvragen ter ondersteuning kunnen worden ingediend door leden van de Vereniging KITLV. De aanvraag bevat:
Wetenschappelijk werk dat direct in dienst van een universiteit of onderzoeksinstituut is geproduceerd zal worden uitgesloten van ondersteuning met Open Access als specifiek doel. Voor deze publicaties geldt volgens het bestuur dat de werkgever, de academische kennisinstelling, in eerste instantie verantwoordelijk is voor publieke verspreiding, bijvoorbeeld door facilitering en financiering van Open Access kanalen.
Aanvraagmomenten
Er zijn vier aanvraagmomenten per jaar (1 maart, 1 juni, 1 september en 1 december), steeds twee weken voor een bestuursvergadering. Aanvragen kunnen ook voor een tijdstip dat verder in de toekomst ligt dan het direct volgende kwartaal worden ingediend.
Besluit
Het bestuur van de Vereniging KITLV besluit over toekenning of afwijzing van het voorstel en stelt de indiener(s) hiervan op de hoogte. Tegen besluiten kan geen beroep worden aangetekend.
Contact: [email protected]